地震や台風、大雨などの災害が発生する緊急時に、従業員に安否確認を行う際に、従業員の家族にも安否確認メッセージを配信できる、また従業員が家族に任意で安否確認メッセ―を配信できるツールです。
家族の安否確認の情報は、その従業員にのみ開示されて会社側が把握することはできない仕組みとしているため、家族の個人情報が会社に伝わることなく、従業員は安心して安否情報を取得することができます。
緊急時、管理担当者が従業員に対して安否確認メッセージを配信する、または従業員が家族へ安否確認のメッセージを配信すると同時に、従業員と家族間のみで利用できる掲示板が自動で生成され、あらかじめ登録された家族のメールアドレス宛てにメールを届けます。このメール記載のURLよりブラウザを立ち上げ、掲示板に安否情報を回答することで家族間の情報共有ができます。
家族への緊急連絡の手段として、家族の安否確認を行ううえで有効な手段です。
登録方法1:従業員が家族のメールアドレスを登録します 登録方法2:従業員の家族が自分でメールアドレスを登録します
配信方法1:管理担当者は従業員へ家族の安否確認付の安否確認メッセージを配信します 配信方法2:従業員が家族に安否確認メールを配信します
届いた安否確認メール記載のURLよりブラウザを立ち上げ、掲示板に自分の安否状況やコメントを入力して送信します。
家族のうちどなたかが安否状況の回答をすると、家族全員に掲示板の更新メールが届きます。回答した内容に変更、追加があった場合、何度でも回答し直すことが可能です。
まずは2週間の無料トライアルで全ての機能を体験してください。
地震・気象自動配信機能といった緊急連絡・安否確認に必須のオプションや、専門スタッフによるヘルプデスク も自由にご利用いただけます。
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