01安否確認サービスの導入を検討するきっかけを教えてください。

これまでは電話やメールなどで緊急連絡網を構築していました。しかし、個人の電話番号やメールアドレスといった個人情報を会社に提供してもらうことに懸念の声があり、個人情報を収集せずに、安否確認ができるシステムの検討を始め、展示会に行って、安否確認システムの商材を探していました。

02オクレンジャーを採用した決定ポイントを教えてください。

個人情報を収集しないという、当社の検討に際しての条件を満たしていることもありますが、それ以外に汎用性の高さが決め手になりました。安否確認などの災害時だけでなく、平時にも従業員への一斉連絡や、アンケートなど、柔軟な使用ができる点で、情報共有がしやすくなるのではと思い、オクレンジャーを採用することにしました。

03オクレンジャーをご導入してからの効果を教えてください。

社員代表の募りやその賛否、また社員旅行の行先決めなどのアンケートへの活用。また就業規則やお知らせごとなどの書面をPDFでオクレンジャーの掲示板にアップし、書庫のような使い方をしています。
おかげで目的としていた情報共有がしやすくなったほか、社内行事に対してのアンケートでオクレンジャーを活用することにより、従業員の意見をこれまで以上に拾いやすくなりました。

04今後の展望（新たなオクレンジャーの活用方法など）をお聞かせください。

これまで、従業員が旅行や帰省などで遠方へ行くことを考え、日本全国どこでも震度5強以上の地震が発生した際に、安否確認メッセージを配信するようにしていました。
反面これでは、通知の回数も多く、その度に従業員全員の回答確認をすることが負担でした。
新しくプライベート配信※が備わったことで、今後は会社側での安否確認は、関東で震度5強とし、旅行や帰省、また出張等で遠方に行く社員だけに、プライベート配信で、従業員が行先に対して、地域を設定してもらうことを考えています。地震が発生した地域にいる社員のみに自動配信され、確認も少人数分で済みますので、課題を解決できそうです。

※プライベート配信
出張・帰省・旅行先など、従業員個人があらかじめ設定した地域で災害が発生した場合にも、安否確認メッセージが自動で配信される機能。