手動配信機能

手動配信機能とは

安否確認システム　オクレンジャーには、メッセージ配信方法が「手動」と「自動」の2通りの方法で使い分けることができます。

手動配信機能

手動での配信は自由にメッセージを作成して配信することができます。

また、日時を指定して配信する予約機能や、アンケート機能、テンプレート機能、匿名で回答できるメッセージの配信機能など、日常と緊急の両面で活用できる機能が備わっています。安否確認システムとしてだけでなく、日常の業務連絡や社内行事のお知らせ、アンケート、いざという時に備えた非常訓練・安否確認訓練など、緊急時に限定せずご利用いただけます。

自動配信機能

自動配信機能には「地震自動配信機能」と「気象自動配信機能」と「津波自動配信機能」の３種類がございます。
またオプション機能として、「記録的短時間大雨情報自動配信機能」「土砂災害警戒情報自動配信機能」「指定河川洪水予報自動配信機能」「熱中症警戒アラート自動配信機能」の４種類がございます。
あらかじめ設定をした震度条件や配信先条件と各発表情報の内容が合致した場合、従業員に対して安否確認メッセージを自動で配信する機能です。

オクレンジャーは気象庁から発表される情報を自動で配信する機能が標準機能として搭載されているため、管理者の方が都度確認・配信しなくても災害リスクを社内に配信可能です。

◊自由なあて先選択
宛先は「全体」、「所属毎」、「個人」から自由に選ぶことができます。
◊アンケート機能
安否確認システム「オクレンジャー」は、質問数に制限はありません。
自動で回答集計する機能を搭載しているため、アンケートの集計も簡単です。
◊予約機能
あらかじめ作成したメッセージの配信日時を指定すると、定時に配信されます。
◊テンプレート機能/文章引用機能
あらかじめ定型文を作成/保存しておけば、定型文を呼び出すだけで即時配信できます。
また、過去に送ったメッセージの文章の引用もできます。

機能運用の流れ

1.【管理担当者】メッセージを作成する

メッセージの内容を作成し、宛先の設定をします。予約配信をする場合は、配信日時を指定します。

アンケートメッセージを配信する場合も、1.の方法で作成します。質問の数に制限はありません。
ファイルを添付することができます。jpg画像、pdf、xls(x)、doc(x)、ppt(x)、png、gif、txt、avi、mp4、mov、wmv、mkvが、最大同時に5つまで添付できます。

2.【従業員】メッセージを確認、回答する

所有するスマートフォンやフィーチャーフォン（ガラケー）にて、アプリ起動またはメールを開き、届いたメッセージを確認またはアンケートに回答します。

3.【管理担当者】回答結果の確認および集計をする

管理専用画面にて、確認したいメッセージを選択します。自動集計機能により、従業員の回答状況を素早く確認することができます。また、従業員のメッセージの確認状況を未読・既読で判別できます。

メッセージの受信方法

安否確認システム「オクレンジャー」の受信方法には、アプリ登録とメール登録の2種類があります。インターネットに接続できる端末であれば、PC、スマートフォン、携帯電話、タブレットなど、様々な端末からご登録いただけます。

携帯電話をご利用の場合、アプリ登録はできませんのでご注意ください。

また、1つのID（従業員）に対して登録できる端末の台数に制限はありません。例えば、スマートフォンに加え、ご自宅のPCでもご登録いただけます。

アプリ、メールの登録方法は下記よりご確認ください。
アプリ登録はこちらメール登録はこちら

まずは無料トライアルをお試しください！

まずは2週間の無料トライアルで全ての機能を体験してください。
地震･気象自動配信機能といった緊急連絡・安否確認に必須のオプションや、専門スタッフによるヘルプデスクも自由にご利用いただけます。

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