津波自動配信機能

1.【管理担当者】テンプレートの作成

あらかじめ津波自動配信用のテンプレートを作成します。自動配信する警報・注意報・予報や津波予報区を指定し、安否確認の質問などの緊急時に収集したい情報を設定して登録します。

♦テンプレート 設定項目

• 緊急音の設定（従業員のアプリ着信音を緊急音に変更）
• 質問と回答選択肢設定（安否確認の質問と回答選択肢）※設定数は無制限
• 掲載期限（従業員が安否確認の閲覧、安否回答のできる期間）
• 自動再送信設定（安否確認メッセージの未読者へ一定間隔で再送信）
• 家族の安否確認の有無（従業員の家族に安否確認メールを同時配信するツール）※
• GPS連携の有無（従業員の携帯端末のGPS機能を用いて位置情報を確認するツール）※

• 「家族の安否確認」および「GPS連携」はオプションです。

♦津波情報配信先 設定項目

• 自動配信内容設定（大津波警報・津波警報・津波注意報・津波予報）
• 津波予報区エリア設定（全国66区域の津波予報区及び複数の予報区を結合した33の区域の計99の区域）
• 宛先設定（安否確認メッセージを受け取る従業員を指定（全体、所属毎、個別で指定可））

2.【オクレンジャー】警報・注意報発令時、テンプレートの自動配信をする

あらかじめ設定したテンプレートの自動配信設定条件と気象庁の発令情報が合致すると、安否確認メッセージを自動で配信します。

3.【従業員】安否確認メッセージに回答する

所有するスマートフォンやフィーチャーフォン（ガラケー）にて、アプリ起動またはメールを開き、届いた安否確認メッセージに回答します。

4.【管理担当者】回答結果の確認および集計をする

管理専用画面にて、確認したいメッセージを選択します。
自動集計機能により、従業員の回答状況を素早く確認することができます。
また、従業員のメッセージの確認状況を未読・既読で判別できます。
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