導入事例・実績 上田市中央公民館 ことぶき大学 様

上田市内の保育園や小中高校など学校での使用実績があることは承知していました。 以前は、学生さんへの連絡は、郵便または電話連絡で行っていました。
100名を超える学生さんへの郵送料は、一回行うにも大変な料金、労力がかかりました。 また基本的に職員一人で行うのでこの処理には、大変苦労をしていました。そこで、なんとか経費、労力を少なく抑えたいと考え、オクレジャーを検討しました。 また、電話番号などの個人情報のセキュリティーを考えると、ことぶき大学で連絡網をつくって行うよりも安心、安全であることも導入のきっかけとなりました。

オクレンジャーを採用したポイントは、いくつかあります。
まずは、経費の節約です。ことぶき大学の学生は、全4学年で100名を超えます。オクレンジャー導入の初期費用及び年間利用料を合わせても、ひとりあたり月一回の郵便代で済んでしまうくらいの安価です。スマホの操作が苦手な学生さんの場合、ご家族が登録しても料金が変わらないところです。
二点目は、アプリの操作性のしやすさです。スマホに入れておけば、わざわざパソコンを立ち上げなくてもスマホからできる利便性があることや、 未読者が誰かがすぐにわかること、また、未読者には再送信を行う設定があります。
また、未読者には再送信を行う設定があります。テンプレート機能は手動配信がより楽になり重宝しています。
三点目は、メールアドレスを収集・管理する必要がなく、個人情報の漏洩等の心配をすることがなく、セキュリティーの面で安心できます。
四点目は、メンテナンスがしやすいことです。何かわからない点などは、ヘルプデスクに電話をすると、懇切丁寧にわかりやすく教えていただけます。

緊急に市内で「大雨警報」が発令された講座の日、学生さんは車で登校される方が大半のため安全を考慮しオクレンジャーで臨時休校の案内を一斉配信して連絡をすることができ、混乱がありませんでした。
オクレンジャー導入から日の浅い時でしたが、未既読判定のおかげで速やかに連絡をとることができ大変助かりました。

現在は事務局から学年ごとの一斉配信に利用していますが、今後は、クラブ活動の連絡・出欠の回答にも役立ていきたいと考えています。