緊急連絡網・安否確認システム「オクレンジャー」は
従業員の安否をアプリ・メールで簡単スピーディーに収集できます。
緊急連絡網・安否確認システム「オクレンジャー」は
従業員の安否をアプリ・メールで簡単スピーディーに収集できます。

地震自動配信機能

地震自動配信機能とは

安否確認システム オクレンジャーは、気象庁から発表される地震情報と連携をしています。
管理専用画面にてあらかじめ設定をした震度条件や配信先条件と合致した地震が発生した場合、従業員に対して安否確認メッセージを自動で配信するツールです。
従業員はアプリまたはメールで安否確認メッセージを受信し、地震情報の取得や安否情報の回答が行えます。電話回線が混雑している場合でもメッセージが届き回答が行えます。
管理担当者は管理専用画面の自動集計機能により、スピーディーに回答結果を確認できるため、緊急時にも安心して従業員の状況を確認できる手段です。

機能運用の流れ

1.【管理担当者】テンプレートの作成

あらかじめ地震自動配信用のテンプレートを作成します。震度条件や発生エリアを指定し、安否確認の質問などの緊急時に収集したい情報を設定して登録します。

♦テンプレート 設定項目

  • 緊急音の設定(従業員のアプリ着信音を緊急音に変更)
  • 質問と回答選択肢設定(安否確認の質問と回答選択肢)※設定数は無制限
  • 文章返信欄の有無(従業員が自由入力できるコメント欄)
  • 掲載期限(従業員が安否確認の閲覧、安否回答のできる期間)
  • 自動再送信設定(安否確認メッセージの未読者へ一定間隔で再送信)
  • 家族の安否確認の有無(従業員の家族に安否確認メールを同時配信するツール)※
  • GPS連携の有無(従業員の携帯端末のGPS機能を用いて位置情報を確認するツール)※
  • 「家族の安否確認」および「GPS連携」はオプションです。

♦地震情報配信先 設定項目

  • 震度条件設定(安否確認メッセージの配信基準となる最大震度を設定)
  • 発生エリア設定(都道府県、地域、市区町村のいずれかで指定)
  • 宛先設定(安否確認メッセージを受け取る従業員を指定(全体、所属毎、個別で指定可))
  • 余震条件設定(余震発生時の自動配信を抑制する機能)
  • 訂正報の有無(気象庁から発表された震度訂正に対する自動配信)

2.【オクレンジャー】地震発生時、テンプレートの自動配信をする

あらかじめ設定したテンプレートの震度条件と気象庁の地震情報が合致すると、安否確認メッセージを自動で配信します。

3.【従業員】安否確認メッセージに回答する

所有するスマートフォンやフィーチャーフォン(ガラケー)にて、アプリ起動またはメールを開き、届いた安否確認メッセージに回答します。

4.【管理担当者】回答結果の確認および集計をする

管理専用画面にて、確認したいメッセージを選択します。
自動集計機能により、従業員の回答状況を素早く確認することができます。
また、従業員のメッセージの確認状況を未読・既読で判別できます。
自動集計機能はこちら

◊さらに「報告機能」を使えば・・・
安否確認システム オクレンジャーなら従業員の安否回答を「報告する」ところまで担います。 ボタン1つで、自動集計した安否結果を引用した新規メッセージを作成してくれるので、特定のあて先を選べば即時報告の配信ができます。

まずは無料トライアルをお試しください!

まずは2週間の無料トライアルで全ての機能を体験してください。
地震・気象自動配信機能といった緊急連絡・安否確認に必須のオプションや、専門スタッフによるヘルプデスク も自由にご利用いただけます。

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